Cómo trabajar adecuadamente en una reunión

Al dedicarnos al alquiler de salas de reuniones en Bilbao, entendemos lo que es necesario para que este tipo de actividades ofrezcan buenos resultados. Evidentemente, aspectos esenciales como el silencio, el espacio acogedor y ofrecer los materiales que se puedan necesitar son requisitos imprescindibles. Sin embargo, hay algo sobre lo que no se habla tanto, y que también puede ser de ayuda.

Probablemente hayas estado en varias salas de reuniones en Bilbao en las que no se llegase a ningún acuerdo, y en las que solo se perdía el tiempo de trabajo. Esto es más común de lo que puedes pensar, y por eso queremos darte una serie de ideas sobre cómo trabajar adecuadamente.

Para empezar, tiene que haber alguien que haga de moderador, o que tenga una posición que le permita decir quién puede hablar y quién no. Este tiene que encargarse de evitar que la conversación se vaya por cauces que no tengan que ver con el tema.

Otro punto será el de establecer turnos, y también el de dejar bien claro desde un principio qué es lo que tenéis que tratar. Así consigues que nadie se desvíe del trabajo que tenéis que realizar.

Luego, basta con organizar dos fases. En una primera, los participantes se limitarán a señalar las posibles soluciones al problema que se ha planteado. Y en la segunda, tratáis de realizar las críticas a vuestras mismas ideas. Al final, habrá una que tenga menos puntos negativos en su contra, y el propio moderador podrá señalar cuál es la opción más idónea.

Este es un breve esquema para que tus reuniones de trabajo no sean tan largas y poco productivas. Del modo que te proponemos, invirtiendo mucho menos tiempo, tendrás mejores resultados.

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